信息服务主要包括统一门户、统一身份认证、数据中心、一站式服务中心等信息化平台管理和服务工作。

1、信息门户平台

校园信息门户作为校内各业务系统的唯一入口，最新版于2023年6月正式上线运行，为学校用户（教师，职工，校外人员等）提供自由定制个性化信息的主动推送服务、群组交流互动服务等。采用全新的设计理念，以“数据共享、业务整合、一站式服务”为指导思想进行规划，为师生、管理者、学生提供个性化应用服务，实现互动交流、知识分享、协作科研、协同办公，并以服务为导向为师生提供跨部门一站式服务，为用户带来全新的应用体验。

2、统一身份认证系统

统一身份认证服务（Unified Identity Service, UIS）是信息化校园建设的基础平台之一，于2023年6月正式上线运行。它基于LDAP目录服务，使用统一的逻辑和界面管理用户信息，为信息化校园的各种网络和应用服务提供了统一的用户管理平台和身份认证服务。截至2025年5月，包括教务、科研、资产、学工、招生、离校等主要系统/应用接入了统一身份认证服务，用户类别涵盖教职工、学生、外聘人员等。

3、网上办事服务大厅

网上办事大厅是实现高校各类业务在网络上统一申报、办理的综合性服务平台，2023年6月正式上线运行。以个人数据和工作流管理为基础，为各部门提供了一个通用的、统一管理的具有扩展性的业务流程管理平台，以信息化手段规范目前各部门的业务流程，为办事人提供更加优质、高效、便捷的服务，实现服务信息化、办事简单化，实现办事全过程公开透明、可追溯，加强了对职能部门的过程监管，切实提升学校管理服务水平，最终实现“让信息多跑路，让师生少跑腿”目标。截止2025年5月，在线服务事项60多项，服务使用人次22000余次，师生少跑腿次数100000余次。

4、共享数据中心

长春光华学院共享数据中心是为实现各业务管理系统间的信息共享和交换，提供全校各类信息的查询和决策分析而建成的平台。新升级平台于2024年正式运行，采用了星型分布模式的设计架构，各业务系统通过统一的数据交换平台即可与共享数据库进行数据交换，实现了平台数据与各业务系统数据之间的动态同步更新；各业务系统间则相对独立、松散耦合，这即便于业务系统的维护和升级，也保障了单业务系统不会影响其它系统运行。平台在数据建设中遵循“谁产生、谁维护”原则，各类数据分别只有唯一维护者，通过UC矩阵保证了全校数据的一致性、完整性和准确性，很大程度上消除了“信息孤岛”现象，是全校最全面、权威的数据平台。

5、信息编码标准

信息编码标准是高校信息化建设的基础工程之一。长春光华学院信息编码标准分为通用标准和学校标准两大类。通用标准根据国家和教育部的相关标准而制订，学校标准则根据学校的实际情况而制订。在学校标准的设计中，强调了编码的简单、可扩充和易维护特性，这保证了学校标准能够适应学校业务多变的特点而及时更新和共享，是保障各业务系统稳定运行的重要前提。

目前，信息编码标准在信息化校园各应用系统中得到了广泛使用。它建立了全校各业务系统设计和引用数据的标准，确保了各业务部门数据准确性、一致性、完整性，在提高了数据质量的同时，也是建成数据平台的基础性条件。

6、数据质量治理

数据质量平台基于信息标准和质量规则，通过主数据平台的数据内容和元数据的数据链路分析，集中展示高校数据质量问题，实现数据质量预警，并定期自动形成高校的数据质量分析报告，全面评估数据治理状况。协助高校建立起科学规范的数据管理体系。通过全面的监控大屏、多维度的流程监控、强大的链路监控和完备的质量评估体系和监控，对学校人事、教务、科研等数据进行全面治理，提升学校数据质量。

7、个人数据一张表

个人数据中心数据由数据仓库数据、填报补录数据整合而成，包括个人基本信息、一卡通信息、科研系统、教学信息、资产信息、图书借阅信息等。通过数据填报等数据应用，来推动用户进行数据核对，填报过程发现数据问题，同步发起纠错，形成数据“使用-反馈-改进-使用”的数据质量提升体系发起纠错补录，按照“一数一源”原则自动分发数据审批流程到数据责任单位，建成高质量的师生一张表，对接校内数据应用，赋能业务办理，真正为师生减负。

8、一表通平台

为满足教师日常办公、教学、科研等工作的数据使用需求为导向，学校在2024年11月开始建设“一表通”工程，通过数据交换归集业务数据、通过数据填报补充缺失数据。开展定期数据核对工作及“伴随式”采集工作，对问题数据进行纠错，对缺失数据进行补录，逐步完善个人数据饱度，提升数据质量，实现个人数据“最多填一次”，从“根”上解决数据重复填报问题。

基于“一表通”工程，建设数据填表服务及数据报表服务，充分使用已有数据，填表时自动加载一表通的数据，实现数据的预填充，革新传统的填报模式，实现由“手工填报”向“数据确认”进行转变。同时，通过数据填报等数据应用来驱动用户提升个人数据质量，从而构建数据“使用-反馈-改进-使用”的数据质量提升体系。

9、数据资产服务平台

数据资产服务平台为数据使用者（包括校领导、各部门、岗位、师生个人）、数据管理部门和软件开发者提供数据资源查看、数据资源使用、数据质量状态监控、数据管理和访问入口。主要包括数据服务、数据目录、数据标准、数据开放、等模块。通过数据资产服务平台可以快速了解全校数据资产，精准了解校级/各部门的数据资源、数据标准、数据质量、数据供需关系、数据血缘关系、数据流向状态、数据资产评估、历史数据归档状态等。

10、电子签章与自助打印

学校相关职能部门重新梳理了师生打印各类证明材料的流程，提出改变原有工作流程、改进必要基础条件、面向师生提供自助服务的解决思路。该方案包括根据需求定制的“一体化自助打印终端”硬件、统一管理的“自助打印服务系统”软件，以及相互关联的安全保障措施。目前实现“教职工在职证明”、“学校在校证明”、“学生成绩单”等自助打印。

11、电子邮箱服务

学校为为全校师生提供电子邮箱服务。校园邮箱是高校为每位在校师生开设的专属EDU电子邮箱，代表着你所在学校的唯一官方联络途径，也是高校师生身份的重要标识。在校师生进行工作交流、论文投稿等活动时，可以考虑优先使用校园邮箱。

12、各类应用系统建设

历经10余年，目前已经建设了教务、科研、人事、学工、公寓、数字迎新等10多个管理系统，极大的提高了教学、科研以及管理水平，为实现“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”的业务自动化提供全面的系统支持。