为规范毕业生离校阶段校园一卡通的使用、账务结算及账户注销工作,保障离校流程有序推进,现将相关管理规定通告如下:
一、办卡相关规定
校园一卡通首次办理免收工本费,卡片归学生个人所有。毕业生离校时无需上交卡片,学校不办理工本费及押金退费业务。
二、离校期间一卡通使用权限
(一)日常消费权限
离校手续办理期间,校内食堂、超市、浴室等基础消费场景的一卡通功能正常开放,消费权限统一保留至毕业生离校截止日,到期后统一关停。
(二)通行门禁权限
校园大门、图书馆、宿舍等区域的门禁权限由学校分批关停。未完成离校手续的毕业生,可凭一卡通正常进出校园及宿舍。
三、余额查询与处置方式
(一)余额及账单查询渠道
毕业生可通过校内自助终端、完美校园APP查询一卡通实时余额及消费明细。
(二)余额自主消耗
离校截止日前,卡内余额可在校内合规消费场景自主使用核销,学校不强制要求余额清零。
(三)账户说明及余额线下退款流程
校园一卡通分为主钱包与补助钱包:主钱包资金为个人充值款项,可办理线下退款;补助钱包为洗衣专项补助资金,不可退款、不可提现,仅可用于校内消费核销。
主钱包余额退款流程如下:
1. 打印凭证:前往实验楼2楼7号窗口打印退款单;
2. 办理退款:本人携带身份证及退款单,至北区行政楼8楼财务处办理退款手续。
四、卡片账户注销规则
(一)批量自动注销
全校毕业生完成离校手续及学籍注销后,学校将统一批量注销其一卡通账户,无需学生自主申请。
(二)注销后相关说明
账户注销后,卡片的消费、门禁等所有校内权限永久失效,仅可作为纪念留存。
五、卡片遗失补办、欠费异常处理
(一)卡片遗失补办
离校期间卡片遗失,可到信息化服务中心办理补卡,原卡余额及权益将自动迁移至新卡。未补卡不影响离校手续办理及退款,仅主钱包余额可申请退费,补助钱包不予退还。
(二)欠费及异常卡片处理
卡片存在欠费、交易异常情况的学生,须至实验楼2楼7号窗口完成问题整改后,方可办理离校结算及退款手续。
六、重要注意事项
1. 毕业生应妥善保管个人一卡通,严禁转借、售卖及违规使用,防范信息泄露与财产风险。
2. 毕业生须在离校手续办结前核对账户余额与账单,若存在账务问题应及时申请核查。离校手续完成后,学校不再受理账务异议。
3. 一卡通注销后无校内服务功能,后续校园业务可通过学校官方平台办理或联系辅导员协助处理。