2023年8月26日，长春光华学院迎来了2023级新生报到。为提升服务效率、优化新生体验并推进智慧校园建设，学校信息技术中心在迎新现场创新实施了新生人脸信息现场采集工作。

信息技术中心充分利用数字化手段，在新生入学前已完成其基本虚拟信息（姓名、学号、专业等）线上录入。新生报到当日，在指定区域只需进行快速的人脸信息采集，即可完成身份信息的关键补充。此举彻底取消了以往发放“临时校园卡”的环节。

“往年迎新后，临时卡丢失率高，给学生带来不便，也增加了管理成本和安全隐患。”信息技术中心负责人表示。通过“虚拟信息前置录入+现场人脸精准采集”相结合的模式，彻底改变了传统的校园卡发放流程，实现了为每位新生“一步到位”制作正式校园一卡通的目标。

该措施确保了新生在完成报到和人脸采集后，其校园身份信息即告完善。待正式校园卡制作完成后，新生可立即使用该卡进行食堂消费、宿舍门禁、图书借阅等，享受便捷的校园生活。更重要的是，高质量的人脸信息采集，为学校后续部署基于人脸识别的门禁、考勤、签到等智慧化应用场景奠定了坚实的数据基础。

本次迎新工作创新举措的实施，取得了显著成效：流程得到大幅优化，有效省略了临时卡的制作、发放、回收、挂失等复杂环节，显著提升了迎新工作的效率；管理效能得到显著提升，彻底解决了因临时卡丢失所引发的管理难题和安全隐患；新生报到体验得到进一步优化，新生能够更加顺畅地完成报到，并迅速使用功能齐全的正式校园卡；智慧校园建设得到加速推进，为学校数字化转型和智慧校园深化建设提供了关键性的支撑。

此次人脸信息采集工作的成功实施，标志着长春光华学院在利用信息技术提升管理效能、优化师生服务方面迈出了坚实一步，为构建更智能、更便捷、更安全的校园环境开启了新阶段。