为贯彻落实吉林省教育厅和吉林省版权局关于印发《关于开展软件正版化工作检查的通知》要求，推进落实我校软件正版化工作，保障信息系统安全，现就全校开展软件正版化自查工作通知如下。

一、自查目的

通过本次全校软件正版化自查工作，推进软件正版化工作，规范软件台账，加强校园网络安全。

二、自查范围

各单位纳入固定资产管理、正在使用的用于办公、科研、教学、实验等场所的台式机、便携式计算机和服务器上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件的使用情况。

三、工作内容

1.各单位须指定专人负责本单位软件正版化自查工作，在未确定具体负责人员前默认由各单位网站管理信息员负责，主要工作包括人员通知和自查软件生成台账汇总，全面掌握本单位软件使用情况。

2.各单位教职工下载“国家版权局软件正版化自查工具（单机版）”，及时进行自查并生成个人《计算机软件安装情况检查表》。各单位信息员将本单位全体教工《计算机软件安装情况检查表》编辑汇总成一个表格文档，经本单位负责人审核后报送。

四、时间安排

此次自查工作自本通知发布之日起启动，校内各单位请于10月11日之前将汇总表纸质版签字盖章后送交信息技术中心，电子版发送至1419687647@qq.com。

五、工作要求

按照吉林省版权局、吉林省国资委、吉林省教育厅、吉林省卫健委四部门联合下发的《关于在重要行业和重要领域进一步推进使用正版软件工作的意见》红头文件要求：各单位的主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人。各单位主要负责人要亲自安排自查工作，按时完成自查并提交《计算机软件安装情况检查表》汇总表，若因重视不够、措施不力，出现漏报、误报、不报的单位，被学校或上级主管单位检查发现的，学校将对相关责任人进行问责。

六、操作流程

1.下载国家版权局软件正版化自查工具（单机版）压缩包（文末附件既是）

2.解压后双击打开正版软件检查工具

3.进入检查工具工作页面，先填写单位名称、部门和姓名，再点击【检查】按钮，在软件信息采集进度条中会显示采集进度，检查完成后会提示“数据采集完成！”

4.检查完成后，点击【结果导出并打印】按钮，会弹出保存窗口，自行设置保存路径，系统自动导出的命名为“计算机软件安装情况检查表”+姓名电子表格文件。

5.生成电子表格汇总成一个表格后修改文件名为部门名称+信息员姓名后以附件形式发送到1419687647@qq.com即可。

各单位如在自查中遇到问题，请联系信息技术中心。

联系人：赵爽， 内线：70707 手机：15948621798

信息技术中心

2023年9月8日

附件：