为了保障校内办公通讯正常运转，提高资源利用效率，减少浪费，降低运行成本，建立健全严格的、科学的管理制度，特制定此管理办法。

1、本办法所述内线电话为校内所有固定有线办公电话。

2、信息技术中心是我校办公电话的唯一管理部门，负责办公电话的管理、安装、维护、迁移。

3、电话机属于办公设备，属固定资产，信息技术中心负责安装，拆机时同时收回。

4、校内电话线路属于整体规划、综合布线，线路的管理与维护由信息技术中心负责，其它单位或个人无权使用与更改。

5、办公电话实行定量配置、限额使用的管理原则。

6、办公室须按节约使用的原则根据使用面积和工作人员数量，每个办公室配置一部内线电话，如需开通外线电话需要特殊申请。

7、机构、人事调整后，如果办公电话需要迁移，须填写申请表，报部门主管领导信息技术中心胡任远处长审批，信息技术中心凭审批单备案登记后予以迁移。

8、各部门由于内部工作变化，需要增加办公电话，必须填写申请表，报部门主管领导信息技术中心胡任远处长审批，信息技术中心凭审批单备案登记后予以安装。

9、电话使用部门有责任做好本部门办公电话管理工作，如果因人事、机构调整，电话出现闲置情况，必须及时通知信息技术中心予以拆机，同时收回话机。

10、本办法从2020 年12 月11日开始施行。